TITOLO III - Organi dirigenti

Art. 8 - Compiti degli Organi dirigenti

Gli Organi dirigenti, nelle loro diverse specifiche funzioni, hanno il compito di attuare le scelte strategiche assunte dall’Assemblea dei Soci. Attraverso la realizzazione di specifiche iniziative e dotandosi di adeguati strumenti operativi, gli Organi dirigenti promuovono lo sviluppo e il consolidamento dell’Associazione nel territorio; essi rappresentano l’Associazione nei confronti delle istituzioni, delle organizzazioni politiche e sociali e degli altri soggetti con i quali esso intrattiene rapporti.

Art. 9 - Obblighi statutari

L’Associazione è dotata di Atto Costitutivo e Statuto; quest’ultimo recepisce le norme dello Statuto dell’ARCI nazionale, per quanto di competenza.

Lo Statuto ed eventuali variazioni devono essere inviati al Collegio dei Garanti dell’ARCI competente per territorio.

Il cambio o l’apertura di nuove sedi da parte dell’Associazione non comporterà la modifica dello statuto.

Art. 10 - Organi dirigenti

Sono Organi dirigenti:

• l’Assemblea dei Soci;
• il Consiglio direttivo;
• il Presidente;
• il Comitato esecutivo, se nominato.

Le cariche degli Organi dirigenti sono assunte a titolo gratuito. È ammesso il rimborso delle spese effettivamente sostenute nello svolgimento degli incarichi assunti e svolti, debitamente documentate..

Art. 11 - Assemblea dei Soci

L’Assemblea dei Soci è composta da tutti gli aderenti che sono iscritti a Libro Soci nel momento della sua costituzione e sono in regola con il versamento della quota associativa.

L’Assemblea si riunisce in seduta ordinaria o straordinaria.

L’Assemblea dei Soci è convocata in seduta ordinaria almeno una volta all’anno, nel periodo che va dal 1° gennaio al 30 aprile, mediante avviso scritto, contenente la data, l’ora, il luogo di convocazione e l’ordine del giorno, da affiggersi nei locali dell’Associazione almeno 10 giorni prima della data fissata per il suo svolgimento; in aggiunta a tale modalità la convocazione dell’assemblea può essere portata a conoscenza dei Soci anche mediante lettera e/o tramite comunicato stampa sul principale quotidiano locale e/o mediante avviso sul sito internet dell’Associazione e/o mediante posta elettronica.

In prima convocazione l’assemblea ordinaria è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno dei Soci aventi diritto al voto.

In seconda convocazione l’assemblea ordinaria può tenersi nello stesso giorno della prima ed è regolarmente costituita qualunque sia il numero dei Soci intervenuti.

Sia in prima che in seconda convocazione l’assemblea ordinaria delibera validamente a maggioranza assoluta dei voti dei Soci presenti aventi diritto al voto, su tutti i punti posti all’ordine del giorno.

L’Assemblea ordinaria e quella straordinaria eleggono un Presidente ed un Segretario di seduta.

L’Assemblea ordinaria ha i seguenti compiti:

• discutere ed approvare gli indirizzi ed il programma generale;
• discutere ed approvare il bilancio preventivo e quello consuntivo;
• approvare l’eventuale regolamento dei lavori assembleari e formare la commissione elettorale;
• stabilire il numero dei componenti del Consiglio direttivo e procedere alla sua elezione;
• eleggere il Collegio dei Revisori dei Conti;
• eleggere il Collegio dei Garanti o deliberare di demandare i suoi compiti alla struttura territoriale dell’ARCI;
• deliberare in merito all’adesione dell’aspirante socio al quale il Consiglio direttivo abbia rigettato la relativa domanda, in assenza del Collegio dei Garanti;
• deliberare sugli altri oggetti portati alla discussione dagli Organi dirigenti dell’Associazione.

L’Assemblea può anche svolgersi su richiesta motivata della maggioranza dei componenti del Consiglio direttivo, o dai Soci che rappresentino almeno un terzo degli iscritti; in tal caso essa è svolta entro due mesi dalla richiesta; l’ordine del giorno deve indicare l’argomento per il quale ne è stata richiesta la convocazione. È in ogni caso il Consiglio direttivo a stabilirne le norme di svolgimento.

L’Assemblea straordinaria:

• delibera sulle modifiche allo Statuto dell’Associazione, sulla fusione con altre associazioni, la scissione e sullo scioglimento della stessa;
• delibera sugli altri oggetti eventualmente attribuiti dalla legge.

Le decisioni prese dall’assemblea, sia ordinaria che straordinaria, impegnano tutti i soci, anche se dissenzienti o assenti.

Per la validità della costituzione e delle deliberazioni dell’Assemblea straordinaria si applicano le stesse regole previste per quella ordinaria, tranne che per lo scioglimento dell’Associazione, disciplinato dal successivo articolo 26.

Art. 12 - Consiglio direttivo

Il Consiglio direttivo è l’organo d’indirizzo, di gestione e di rappresentanza dell’Associazione. Esso rimane in carica per un periodo di due anni, è eletto dall’Assemblea dei Soci ed è composto di un minimo di cinque eletti. Tutti i Consiglieri sono rieleggibili.

Esso ha il compito di:

• eleggere il Presidente dell’Associazione;
• eleggere il Vice presidente ed il Segretario dell’Associazione;
• nominare i componenti dell’eventuale Comitato esecutivo;
• curare l’esecuzione delle delibere dell’Assemblea dei Soci;
• promuovere le iniziative e le attività istituzionali;
• elaborare e approvare il programma annuale di attività;
• promuovere la stipula di convenzioni con privati ed enti pubblici per la realizzazione degli scopi associativi;
• predisporre il bilancio preventivo e consuntivo dell’esercizio, da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea dei Soci;
• adottare i regolamenti e le norme interne per il buon funzionamento dell’Associazione, che i Soci sono tenuti ad osservare;
• vigilare sull’osservanza dello statuto e dei regolamenti;
• convocare l’Assemblea ordinaria o straordinaria, stabilendo le norme per il loro svolgimento e predisporre i materiali preparatori;
• deliberare sull’ammissione dei nuovi Soci ovvero, eventualmente, delegare tale funzione al Comitato esecutivo, se ciò non sia in contrasto con le norme di legge;
• discutere ed approvare il piano di tesseramento annuale e i contributi supplementari a carico dei Soci per le maggiori o diverse prestazioni effettuate dall’Associazione stessa, sempre e comunque in conformità alle finalità istituzionali.

Il Consiglio direttivo può cooptare nuovi componenti in sostituzione dei membri dimissionari o decaduti; i componenti così nominati restano in carica fino alla successiva assemblea dell’Associazione.

Il componente del Consiglio direttivo decade dalla carica di consigliere se non partecipa a cinque sedute consecutive. Il Consiglio, comunque, si riserva di valutare eventuali casi particolari.

Nel caso in cui, a seguito di dimissioni o decadenza, venga meno la maggioranza dei componenti il Consiglio direttivo, i rimanenti devono, entro trenta giorni dall’avverarsi di tale situazione, convocare l’Assemblea che dovrà eleggere un nuovo Consiglio direttivo.

Il Consiglio direttivo si riunisce a seguito di convocazione del Presidente ovvero, in caso di sua assenza, del Vice presidente, o, in assenza di entrambi, dal Consigliere più anziano di età. Il Presidente, ovvero il Vice presidente, in caso di sua assenza, sono tenuti a convocare il Consiglio direttivo su richiesta motivata di almeno un terzo dei suoi componenti.

Le riunioni sono valide con la presenza della metà più uno dei componenti eletti; le deliberazioni sono valide con il voto della metà più uno dei componenti presenti.

È compito del Vice presidente sostituire il Presidente nel caso di sua assenza o impegno o altro impedimento.

Sono compiti del Segretario dare esecuzione alle deliberazioni del Consiglio direttivo, redigere i verbali delle riunioni, provvedere al normale andamento dell’Associazione, con il coordinamento del Presidente. Il Segretario cura inoltre il disbrigo degli affari ordinari e svolge ogni altro compito a lui demandato dal Comitato esecutivo, se nominato.

Art. 13 - Presidente

Il Presidente è nominato dal Consiglio direttivo, dura in carica per due anni ed è rieleggibile.

Il Presidente ha la legale rappresentanza dell’Associazione e, in tale veste, lo rappresenta in giudizio e verso i terzi.

Egli esprime l’unità dell’Associazione e coordina l’operatività del Consiglio direttivo e dell’eventuale Comitato esecutivo.

Il Presidente convoca le riunioni dell’Assemblea dei Soci, del Consiglio direttivo e del Comitato esecutivo, se nominato.

Art. 14 - Comitato esecutivo

Il Consiglio direttivo può nominare un Comitato esecutivo.

Il Comitato esecutivo attua le scelte di programma individuate dal Consiglio direttivo e coordina la realizzazione delle iniziative ad esso connesse collaborando col Presidente, al quale compete in ogni caso, come stabilito dall’articolo 13, la rappresentanza legale dell’Associazione.

Il Comitato esecutivo dura in carica due anni.

Sono membri del Comitato esecutivo il Presidente, Vice presidente, il Segretario, il Tesoriere eventualmente nominato, ed i responsabili dei settori individuati e incaricati dal Consiglio direttivo.

Le riunioni sono valide con la presenza della metà più uno dei componenti eletti; le deliberazioni sono valide con il voto della metà più uno dei componenti presenti.

Le riunioni del Comitato esecutivo, in caso d’assenza o impedimento del Presidente sono convocate dal Vice presidente.

Art. 15 - Costituzione di strumenti operativi

Su proposta del Comitato esecutivo, ma anche di singoli Soci, previa approvazione del Consiglio direttivo, possono essere costituiti strumenti operativi che permettano di sviluppare, con efficacia e continuità, iniziative su singole tematiche, con l’apporto di competenze e specializzazioni considerate utili ed, eventualmente, coinvolgendo le esperienze del Comitato Territoriale dell’ARCI e di altri Circoli. Secondo le esigenze può trattarsi di coordinamenti tematici o di gruppi di lavoro specifici; in ogni caso, queste hanno sempre una funzione propositiva e operativa di ricerca e devono corrispondere agli indirizzi programmatici ed economici dati. Il Consiglio direttivo ne ratifica l’insediamento ed il mandato operativo e temporale.